党政协同办公电子政务系统电子政务平台架构示意图由三大部分构成:工作桌面、应用与支撑平台、协同办公管理平台。工作桌面将待办、待批等功能呈现在使用者面前;应用与支撑平台包括一组实现特定功能的模块以及系统应用支撑的功能;协同办公管理平台可实现各个部门之间的公文流转、信息传递等,同时为其他业务系统的整合提供了标准的开放接口。
收文管理
实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能,通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能,可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合。
发文管理
实现发文起草、公文审核、督察督办、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式,支持对纸质文件扫描录入,可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。
督查督办
实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给领导或进行内部通报。
电子期刊
实现政府机关内部电子期刊信息快速发布,支持期刊类型、期刊阅读范围的设置,提供期刊汇总及汇总后套用标题、期刊上报、查看期刊阅读情况等功能,实现单位内部信息的即时性、有效性,从而达到信息快速传播的目的。
即时通讯
集合了电话的及时性、邮件的带附件功能以及短信的方便性,同时客服了电话的不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点,实现即时、准确、快速、高效的信息沟通。
日程安排
实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间,同时还可以将日程公开给部分员工,使得下属及时了解领导时间,从而合理安排自己工作。
辅助办公模块
其他辅助办公模块包括:计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理。
相关技术参数请下载地址政务系统技术文档查阅
该系统是专门为党政机关的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统,可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。
解决政府机关公文交换是解决跨组织、跨部门、跨地域间信息、文件的高效传输。政府单位或集团企业通过布署公文交换系统,在网上架设起统一、规范、安全的“文件交换平台”,从而实现上下级单位/部门之间、平级单位/部门之间信息和文件的高速传递。
协同办公系统无缝结合,实现发文审批/文件报审、发文/上报、收文、办文、阅文、归档管理的全程自动化。
对应不同的政府审批系统用户,具有不同的应用软件和权限,如果用户进入不同的系统或模块,需要打开多个窗口,而且在不同的系统分别需要对用户进行角色、权限等管理,非常麻烦而且效率低,而且容易出现安全隐患。因此,需要一个统一的登陆入口“政务协同系统”以实现统一用户权限管理和单点登陆,这样,审批工作人员可以根据权限进行批阅,系统自动流转公文。